La Revista Hospital Medicine and Clinical Management (HMCM) es el órgano oficial de difusión de los Hospitales Regionales de Alta Especialidad Especialidad y de los Hospitales Federales Juárez de México y Dr. Manuel Gea González de la Secretaría de Salud de México.
Es una publicación trimestral, open access (abierta sin coste para autores y lectores), de revisión por pares, que se publica en versión impresa y online y acepta manuscritos para evaluación en español e inglés. Cuenta con un Comité Editorial compuesto por expertos nacionales e internacionales.
Su propósito es publicar trabajos originales y artículos de revisión, del ámbito de la medicina y la investigación, con especial atención a la gestión hospitalaria.
La revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:
· Editorial (por invitación)
· Artículo original (investigaciones biomédicas, clínicas o sociomédicas)
· Auditoría clínica
· Artículo de revisión
· Caso clínico
· Gestión hospitalaria y calidad de la atención
· Artículo de Historia
· Carta al Editor
Los manuscritos deben enviarse a través del sistema editorial electrónico de la revista en la dirección electrónica http://publisher.hmcm.permanyer.com, donde, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.
PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS
Todos los artículos deberán incluir, sin excepción, título, nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos); los departamentos institucionales en los que están adscritos, nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia, el texto completo, tablas y figuras. Los textos deberán estar en procesador de palabras Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa. El texto deberá estar escrito a doble espacio en fuente tipográfica Times New Roman o Arial a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones: página frontal, resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave, el texto principal, las referencias, las tablas y pies de figuras. Se numerarán las páginas en forma consecutiva y se colocará el número en el extremo superior de cada página.
Los artículos deberán contar con una página frontal en archivo independiente (con los autores y sus adscripciones, así como los datos del autor de correspondencia), el cuerpo de la investigación, las declaraciones de conflicto de intereses, financiamiento y el formato de responsabilidades éticas.
En la página frontal debe aparecer el título conciso e informativo del trabajo en español e inglés y un título corto de no más de 40 caracteres (contando espacios y letras); nombre y apellido(s) de cada autor (sin títulos ni cargos); los departamentos institucionales en los cuales se realizó el trabajo; nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia; agradecimientos y las fuentes del financiamiento de la investigación.
El texto principal debe contener un resumen en español y en inglés, el cuerpo del artículo, referencias, tablas y pies de figuras.
Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas), www.icmje.org. Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar: http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html
Resumen en español
Se presentará en un máximo de 200 palabras, e indicará el propósito de la investigación, los procedimientos básicos (selección de la muestra, de los métodos analíticos y observacionales); principales hallazgos (datos concretos y, en lo posible, su significancia estadística), así como las conclusiones relevantes y la originalidad de la investigación. El resumen debe estar estructurado en los siguientes apartados: Antecedentes, Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones. Al final se anotarán 3 a 6 palabras clave, para facilitar la inclusión en índices internacionales. Se recomienda emplear los términos del Medical Subject Headings del Index Medicus más reciente.
Resumen en inglés
Será escrito en un máximo de 200 palabras con las mismas características que el resumen en español. Se iniciará con una versión del título del trabajo en el idioma inglés. También se señalarán de 3 a 6 palabras clave (keywords). Se sugiere que este párrafo sea revisado por un traductor experimentado, a fin de garantizar la calidad del mismo.
Introducción
Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.
Métodos
Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, de tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido; necesarios para experimentos con animales, pacientes, manejo de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. y que cuentan con la autorización del comité de ética de su institución.
Resultados
Deberá incluir los hallazgos importantes del estudio, comparándolos con las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No repita información en el escrito y en las tablas y/o figuras.
Discusión
Deberán contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.
Conclusiones
En esta sección resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares, se sugerirán futuros estudios que necesitarían realizarse. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.
Agradecimientos
Estos deberán estar completamente enfocados a lo profesional: a un Doctor por su contribución, a la Unidad o Servicio de algún hospital, a un hospital o clínica por facilitar sus instalaciones para el estudio, etc. Se deberán omitir los agradecimientos de tipo sentimental.
Esta sección debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.
Referencias
Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, tablas y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con múltiples autores (más de seis autores), se deberá incluir únicamente los 6 primeros autores del trabajo, seguido de «et al.», después de la abreviatura del nombre o nombres del 6º autor. En el caso de 6 o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).
· Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.
· Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo al siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Fondo de Cultura Económica. México D.F., México, 1994.
· Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison's Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edición, New York, EUA, 1994, pp. 1066-1077.
Tablas
Deberán presentarse a doble espacio, numeradas en forma consecutiva con caracteres romanos en el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior y el significado de las abreviaturas, así como las notas explicativas al pie. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de referencias.
Figuras o gráficas
Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: Los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint e Illustrator). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva.
En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia. Aunque las imágenes se encuentren a color, deben evitarse refererencias a dicha cualidad en sus descripciones, en cambio se nombrarán aspectos que puedan identificarse a primera vista tales como tamaños de flechas o sus localizaciones (izquierda, derecha, arriba, abajo).
El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras. Se sugiere a los autores agregar ilustraciones que complementen adecuadamente el texto.
DECLARACIONES ÉTICAS
Responsabilidades éticas
En relación con los posibles conflictos de intereses, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los "Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas" en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página http://www.icmje.org. Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Bioética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.
Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA 2000; 284:3043-5, así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó un trabajo original.
Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press. 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.
Adicionalmente, se seguirán estrictamente las recomendaciones estipuladas por el Committee on Publication Ethics acerca del uso de inteligencia artificial en la redacción de investigación científica, así como la atribución de autoría de manuscritos según se establece.
El autor deberá declarar si ha utilizado inteligencia artificial generativa, específicamente en la redacción de su manuscrito o en la creación de figuras, gráficos, tablas o sus correspondientes pies o leyendas. Se tendrán que detallar todas las partes del manuscrito donde se haya utilizado.
Podrá descargar el formato accesando a la siguiente liga: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/.
Financiamiento
El autor debe mencionar en el manuscrito, las organizaciones que financian su investigación, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.
Conflicto de intereses
Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones y que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.
Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes, según el tipo de estudio:
– Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente.
– Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).
TIPOS DE ARTÍCULOS
Editorial
Esta sección estará dedicada al análisis y la reflexión sobre los problemas de salud de la población, los distintos enfoques preventivos y terapéuticos, así como los avances logrados en el campo. Extensión máxima 2,000 palabras y 5 referencias. Por invitación del editor.
Artículo original
Su contenido presenta los resultados de la investigación clínica o básica original. En los artículos originales el cuerpo del manuscrito debe ir estructurado en Introducción, Materiales y Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones. Extensión máxima de 4,500 palabras (incluyendo bibliografía), 6 figuras, 6 tablas y 45 referencias.
Artículo de revisión
Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. El autor principal o el correspondiente deberá ser una autoridad en el área o tema que se revisa y deberá anexar una lista bibliografía de sus contribuciones que avale su experiencia en el tema. Las secciones y subtítulos dependerán del criterio del autor. Se deberá incluir un resumen (máximo: 200 palabras), en formato libre y en español e inglés. Su extensión máxima será de 4,500 palabras (incluyendo bibliogafía), 6 figuras y 6 tablas; se recomienda que el número de citas no sea menor de 50 en este tipo de artículos.
Caso clínico
Se presentarán apegados al siguiente guión: Introducción, Presentación del caso (sin omitir la variable cronológica), Discusión y Bibliografía. Asimismo, contarán con un resumen en español e inglés (máximo 100 palabras) y una extensión máxima de 2,500 palabras (incluyendo bibliografía), 6 figuras y 6 tablas.
Auditoría clínica
La auditoría clínica es un procedimiento del ámbito de la calidad que busca mejorar la organización, el proceso de la atención médica y los resultados en los pacientes. Para ello recurre a la selección, revisión y evaluación sistemática de un problema o asunto de la atención médica mediante criterios explícitos y la implementación de cambios en el plano individual, de equipo o de servicio; con monitoreo adicional para confirmar la mejora en la prestación de la atención médica. Extensión máxima de 5,000 palabras (incluyendo bibliografía), 6 figuras, 6 tablas y 45 referencias.
Para su exposición se deben considerar los siguientes lineamientos:
a) Planteamiento del problema a auditar: identificación y caracterización del asunto por auditar, además del propósito y objetivos del plan de mejora.
b) Definición de estándares y criterios de la medición: identificación de las mejores prácticas y definición de los criterios y variables de la medición, incluyendo la técnica de muestreo de la población y la recolección de los datos.
c) Resultado de la medición basal de variables y comparación de los problemas detectados con estándares seleccionados.
d) Análisis de resultados y seguimiento de la auditoría.
Artículo de Historia
En esta sección se incluirán los artículos relacionados con aspectos históricos, filosóficos o conceptuales de la medicina. Aunque su estructura se deja a criterio del autor, este tipo de artículos deberá incluir resúmenes en español e inglés (máximo 200 palabras) en formato libre y, al final del manuscrito, una lista de las referencias bibliográficas citadas en el texto, siguiendo los lineamientos citados para los manuscritos de la revista. La extensión máxima será de 3,000 palabras, 6 figuras y 6 tablas.
Gestión hospitalaria y calidad de la atención
Es un ensayo argumentativo donde el autor tiene la libertad de desarrollar un tema relacionado con la organización y/o funcionamiento de los hospitales, que se vincule o no con la calidad de los servicios y apego a la siguiente estructura:
a) Título: ubica al lector en el tema y el contexto del ensayo.
b) Introducción: expone en forma breve los puntos a desarrollar en el ensayo.
c) Planteamiento de la tesis o punto de vista: enuncia una postura que explica, sugiere, evalúa o presagia frente al tema central.
d) Argumento: se apoya en fuentes y autores pertinentes y representativos en el campo del problema abordado.
e) Conclusión: resume los puntos clave del ensayo.
La extensión máxima será de 3,000 palabras, 6 figuras y 6 tablas.
Carta al Editor
Es un foro abierto a la expresión tanto de opiniones particulares referentes a tópicos médicos de interés variado, como al contenido de los artículos publicados en nuestra revista.
Tendrán una extensión de mil palabras, incluyendo las referencias bibliográficas.
COPYRIGHT
Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo, en la que se haga constar que este no ha sido publicado con anterioridad, ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y en caso de ser aceptado ceden los derechos de autor a la Revista Hospital Medicine and Clinical Management.
Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.
No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las instrucciones para los autores.
PROCESO EDITORIAL
El proceso editorial consiste en 6 etapas:
1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.
2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.
3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación
4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.
5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.
6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.
PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO
El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.
Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.
La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.
Enlaces de interés
- Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers
Hospital Medicine and Clinical Management (HMCM) is the official journal of the Regional High Specialty Hospitals and Federal Hospitals Juárez and Dr. Manuel Gea González of the Mexican Health Secretariat.
It is a peer reviewed, quarterly publication, that publishes online and in print, in open access (free of charge for authors and readers) and accepts manuscripts for evaluation in Spanish and English. It has an Editorial Committee composed of national and international experts.
Its purpose is to publish original works and review articles, in the field of medicine and research, with special attention to hospital management.
The journal will consider contributions in the following sections:
· Editorial (by invitation)
· Original article (Biomedical, clinical or sociomedical research)
· Clinical audit
· Review article
· Clinical case
· Hospital management and quality of care
· History article
· Letter to the Editor
PREPARATION AND SUBMISSION OF MANUSCRIPTS
Manuscripts must be submitted in electronic form through the editorial system at http://publisher.hmcm.permanyer.com, where the corresponding author should register. Once the author has obtained a username and password, the documents should be uploaded following the instructions.
All articles must include, without exception, title, name, and surname(s) of each author (without titles or positions), affiliations, name and address of the corresponding author, full manuscript, tables, and figures. Texts must be submitted in Microsoft Word format. Manuscripts must be correctly written in Spanish or English. The text must be typed, double-spaced in Times New Roman or Arial font, size 12, and with each section starting on a new page: front page, English and Spanish abstracts with their keywords, full manuscript, references, tables, and figures footnotes. The pages will be numbered consecutively, and the number will be placed at the top of each page.
Articles must have a front page in a separate file (with the authors names and their ascriptions, as well as the data of the corresponding author), the full manuscript, declarations of conflicts of interest, funding, and the ethical disclosures format.
The front page must show the title of the work in Spanish and English and a short title with less than 40 characters (counting letters and spaces). The authors’ names (without titles or academic degrees); their institution of registration (affiliations); email address and full name of the corresponding author; acknowledgments and funding sources.
The main manuscript must contain the Spanish and English abstracts, the full text, references, tables, and figure footnotes.
For more information about manuscript preparation, we suggest consulting the website of Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (www.icmje.org). For further details: International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html).
Spanish abstract
It will be presented in a maximum of 200 words, indicating the purpose of the research; basic procedures (sample selection, observational and analytical methods); main findings (specific data and, if possible, their statistical significance); as well as relevant conclusions and originality of the research. In the end, 3 to 6 keywords will be entered to facilitate inclusion in international indexes. We recommend using the terms from the Medical Subject Headings of the most recent Index Medicus.
English abstract
It will be presented in a maximum of 200 words, using the same characteristics of the Spanish abstract. It will begin with an English language version of the title. It will also contain 3 to 6 keywords. To ensure quality, we suggest having this paragraph reviewed by an experienced translator.
Introduction
It must include background information, approach to the problem and purpose of the study, all clearly worded and well supported by the bibliography reviewed.
Methods
The characteristics of the sample and the methods used, with relevant references, will be clearly marked so that reading of this chapter allows similar studies to be conducted by other researchers. The statistical methods used must be marked with their corresponding reference. The authors must detail in this section the ethical procedures followed, necessary for experiments with animals, patients, confidential data management, informed consent, etc. Moreover, that they have obtained the corresponding authorization by the ethics committee of their institution.
Results
The main findings of the study must be included and may be compared only with figures or graphics which are strictly necessary and are intended to extend the information contained in the text. Do not repeat information in the body of the text and the tables and/or figures.
Discussion
The results must be contrasted with the information reported in the literature, and with the objectives and hypotheses expressed in the work.
Conclusions
In this section, authors must summarize the main conclusions of their study and the future recommended studies in case conclusions are preliminary. Conclusions should agree with the objectives of the study, and they should be directly originated from the reported results.
Acknowledgments
These must be completely professionally focused: to a doctor for his contribution, a Hospital Unit or Service, a hospital or clinic for providing their facilities, etc. Sentimental acknowledgments should be omitted.
This section should go on the front page so that the main manuscript remains anonymous.
References
These will be presented in accordance with the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (International Committee of Biomedical Journal Editors). References will be marked with consecutive Arabic numerals, sorted in the order in which they first appear in the text.
They will be referred to in the text, tables, and figure footnotes with the corresponding numbers. In quotations with multiple authors (more than six authors), only the first 6 authors must be included, followed by «et al.», after the abbreviation of the name/s of the 6th author. In case of 6 or fewer authors, all 6 must be included in the quotation (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).
· Articles published in periodic journals must appear in the following format: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in hypothalamic Women with amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351 (10):987-97.
· References to books must include the name of the publisher, as well as the city and country of publication, and the year of publication, in accordance with the following model: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones Mexicanasa la medicina moderna. México, D.F.: Fondo de Cultura Económica; 1994.
· References to chapters in books must appear as follows: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, eds. Harrison’s Principles of Internal Medicine. 12.a ed. Nueva York: McGraw-Hill Inc.; 1994., pp. 1066-77.
Tables
They must be double-spaced and consecutively numbered in Arabic characters, in the order quoted in the text, with the titles in the top and the meaning of abbreviations as well as explanatory notes in the footer. They must be included at the end of the manuscript, after the references section.
Figures or graphs
Figure footnotes must be written double-spaced. The footnote must contain the information needed to correctly interpret the figure without resorting to the text. The text must reference them in order. Qualities: The graphics, layouts and drawings must be generated in high-resolution graphics programs (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint, and Illustrator). All iconography must be original.
Where this is not the case, the source reference must be quoted, and the author must obtain prior permission of the relevant publisher. In the figures, data already written in the text will not be repeated. Photographs of objects must include a rule to calibrate the reference measurements. In microphotographs, the microscopic magnification or reference micron bar must appear.
Even if the images are in color, references to this quality should be avoided in their descriptions. Instead, aspects that can be identified at first sight, such as arrow sizes or their locations (left, right, up, down) will be pointed.
The patient’s name, face, data, or any other recognizable feature will not be shown in the figures. We suggest that authors add illustrations that enrich the text.
ETHICAL CONSIDERATIONS
Ethical disclosures
With regard to potential conflicts of interest, individual right to privacy and data confidentiality, as well and human and animal rights, the journal adheres to the latest version of the Recommendations for the Conduct,
Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (formerly the Uniform Requirements for Manuscripts) published by the International Committee of Medical Journal Editors, found at http://www.icmje.org. Copies will be required of informed consent forms in the case of studies in patients and clinical cases, and of the letter from the Independent Ethics Committee of the corresponding institution in the case of clinical and experimental studies.
Human procedures must comply with the ethical standards of the Helsinki Declaration of 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical Principles for Medical Research involving human subjects. JAMA 2000, 284:3043-5. Also, with the agreements given by the Ministry of Health, published on January 26, 1982, and the Rules for Ethics and Research from the institution where the study originated. Animal studies should follow similar guidelines (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC. National Academy Press, 1996). Regarding the confidentiality of data, you should inform on how the anonymous status of the participants and the confidentiality of their information were protected.
Additionally, the recommendations stipulated by the Committee on Publication Ethics regarding the use of artificial intelligence in the writing of scientific research will be strictly followed, as well as the attribution of authorship of manuscripts as established. The author must declare if generative artificial intelligence was used, specifically in the writing of the manuscript or in the creation of figures, graphs, tables or their corresponding captions or legends. All parts of the manuscript where it has been used must be detailed.
You can download the format by accessing the following link: http://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/
Funding
The authors must mention, in the manuscript, all organizations that funded their research, including grant numbers where appropriate.
Conflicts of interest
Authors must describe any financial or personal relationship with any other person or organization, which can cause conflicts of interest regarding their article.
To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:
– Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.
– Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).
TYPES OF ARTICLES
Editorial
This section will be devoted to the analysis and consideration of the population’s health problems, the different preventive and therapeutic approaches, and the advances achieved in the field. Maximum length 2,000 words and 5 references. By invitation of the Editor.
Original article
Original articles present results from clinical or basic original research. The full manuscript text should be structured in Introduction, Methods, Results, Discussion, and Conclusion. Maximum length of 4,500 words (including references), 6 figures, 6 tables and 45 references.
Review article
They will be on a relevant medical topic. Corresponding author must be an authority in the area or subject that is reviewed and must attach a bibliographic list of their contributions that supports their experience in the subject. Sections and subtitles will depend on the author's criteria. An abstract (maximum: 200 words) must be included, in free format in Spanish and English language. Its maximum length should be 4,500 words (including references), 6 figures and 6 tables; it is recommended that the number of references be no less than 50.
Clinical case
They will be presented in the following way: Introduction, Presentation of the case (without omitting the chronological variable), Discussion, and bibliography. Clinical cases will also have Spanish and English abstracts (maximum 100 words) and a maximum length of 2,500 words (including references), 6 figures and 6 tables.
Clinical audit
Is a procedure in the field of quality that seeks to improve the organization, process of medical care and the results in patients. For this, the selection, review and systematic evaluation of a health care problem or issue of medical care is used, with explicit criteria and the implementation of changes at the individual, team, or department level.
Maximum length of 5,000 words (including references), 6 figures, 6 tables and 45 references.
The following guidelines should be considered for its presentation:
a) Statement of the problem to be audited: identification and characterization of the matter to be audited, in addition to the purpose and objectives of the improvement plan.
b) Definition of standards and measurement criteria: identification of best practices and definition of the criteria and variables of the measurement, including the population sampling technique and data collection.
c) Results of the baseline measurement of variables and comparison of the problems detected with selected standards.
d) Analysis of the results and follow up of the audit.
History article
This section will include articles related to historical, philosophical, or conceptual aspects of medicine. Although its structure is left to the author's criteria, this type of articles must include Spanish and English abstracts (maximum 200 words) in free format and, at the end of the manuscript, a list of the bibliographic references cited in the text, following the journal´s guidelines cited for manuscripts. The maximum length will be 3,000 words, 6 figures and 6 tables.
Hospital management and quality of care
It is an argumentative essay where the author is free to develop a topic related to hospital´s organization and/or operation, which is linked or not with the quality of services and adherence to the following structure:
a) Title: places the reader in the subject and context of the essay.
b) Introduction: briefly presents the points to be developed in the essay.
c) Thesis’ approach: outlines a stance that explains, suggests, evaluates, or foreshadows the central issue.
d) Argument: relies on relevant and representative sources and authors in the field of the problem addressed.
e) Conclusion: summarizes the essay key points.
The maximum length will be 3,000 words, 6 figures and 6 tables.
Letter to the Editor
It is an open forum for the expression of individual opinions on medical topics of varied interest, as well as on the content of the articles published in our journal.
They will have a maximum length of a thousand words, including references.
COPYRIGHT
The submitted papers must be accompanied by a letter signed by all the authors, stating that it has not been published previously, nor has it been sent simultaneously to another journal, that there are no conflicts of interest and that in case of acceptance, the authors transfer the copyright to the Hospital Medicine and Clinical Management journal.
The opinions contained in the article are the responsibility of the authors.
Articles will not be accepted for review if they are not prepared according to the instructions for authors.
EDITORIAL PROCESS
The editorial process consists of 6 stages:
1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.
2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.
3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.
4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.
5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.
6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.
GALLEY PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES
The corresponding author will receive galley proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments.
Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.
Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.
The galley proof review is full responsibility of the author.
Relevant links
- Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers
PERMANYER
permanyer@permanyer.com
www.permanyer.com
Mallorca, 310
08037 Barcelona
(España)
Arquímedes, 190 – Colonia Polanco
Miguel Hidalgo, 11560, Ciudad de México
(México)